コンテンツマーケティング（SEO）の中核をなす「記事制作」。その重要性は認識しつつも、「記事1本作るのに時間がかかりすぎる」「担当者によって品質にばらつきがある」「頑張って作っても成果に繋がっているか分からない」といった課題を抱えているグロース企業のマーケティング責任者の方は多いのではないでしょうか。

質の高いコンテンツを継続的に発信し、成果に繋げるためには、場当たり的な対応ではなく、標準化された効率的な記事制作プロセスを構築することが不可欠です。

本記事では、記事制作における属人化や非効率といった課題を解消し、チーム全体で成果を生み出すための「標準プロセス構築法」を、具体的な7つのステップとツール活用法、そして成功のポイントとともに解説します。この記事が、皆様の記事制作プロセスを見直し、マーケティング活動をさらに加速させるための一助となれば幸いです。

なぜ記事制作は時間がかかる？ 属人化と非効率が招く課題

多くの企業で、記事制作が思うように進まない、あるいは成果に繋がらない背景には、共通した課題が潜んでいます。まずは、自社の状況と照らし合わせながら、その原因を探ってみましょう。

成果が見えないまま疲弊する…よくある記事制作の悩み

記事制作の現場では、「時間と労力をかけているのに成果が見えない」という悩みが尽きません。 このような状況は、担当者のモチベーション低下を招き、コンテンツマーケティング活動全体の停滞にも繋がりかねません。なぜなら、明確なプロセスや評価基準がないままでは、改善の方向性が見えず、疲弊感だけが募ってしまうからです。

具体的には、以下のような悩みがよく聞かれます。

  • ネタ切れ・企画の枯渇
    何を書けば良いのか分からず、企画段階で時間がかかってしまう。
  • 品質のばらつき
    担当者やライターによって記事の質が安定せず、ブランドイメージを損なう恐れがある。
  • 修正・手戻りの多発
    指示が曖昧だったり、構成案が練られていなかったりするため、執筆後の修正に多大な時間がかかる。
  • 効果測定の形骸化
    アクセス数を見るだけで、具体的にどの記事がどのように成果に貢献したのか分析できていない。
  • 属人化によるブラックボックス化
    特定の担当者にノウハウが偏り、その担当者が不在になると記事制作が滞ってしまう。

これらの悩みは、個々の担当者のスキル不足というよりも、記事制作のプロセス自体に問題があるケースが少なくありません。したがって、これらの根本的な課題を解決するためには、個人の頑張りに依存するのではなく、制作プロセスそのものを見直す必要があるのです。

プロセス標準化が品質安定と効率化の鍵

記事制作における品質の安定と効率化を実現するためには、制作プロセスを標準化することが極めて重要です。 プロセスが標準化されていれば、誰が担当しても一定の品質を担保しやすくなり、作業の手順が明確になることで無駄な時間や手戻りを削減できるからです。

例えば、記事の企画立案から構成案作成、執筆、編集、公開、効果測定に至るまでの一連の流れを明確に定義し、各ステップで必要な作業やアウトプット、判断基準などを定めたマニュアルやテンプレートを用意することが考えられます。これにより、担当者は迷うことなく作業を進めることができ、経験の浅いメンバーでも早期に戦力化することが可能になります。また、品質チェックの基準も明確になるため、記事ごとのばらつきを抑えることができます。このように、制作プロセスを標準化することは、属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるための基盤となるのです。

チームで実践できる「仕組み化」の重要性

標準化されたプロセスをチームで確実に実践し、継続していくためには、「仕組み化」することが不可欠です。 せっかくプロセスを定義しても、それが形骸化してしまっては意味がありません。チームメンバー全員が自然にプロセスに沿って動けるような環境やルールを整備することが重要になります。

仕組み化の具体例としては、以下のようなものが挙げられます。

  • ツールの導入
    プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツール、文章校正ツールなどを活用し、情報共有や進捗管理、品質チェックを効率化する。
  • 定例会議の実施
    定期的に会議を開き、企画のアイデア出し、進捗確認、課題共有、効果測定結果のレビューなどを行う場を設ける。
  • 役割分担の明確化
    企画担当、執筆担当、編集担当、効果測定担当など、各メンバーの役割と責任を明確にする。
  • テンプレートやチェックリストの活用: 構成案テンプレート、ライティングガイドライン、校正チェックリストなどを整備し、作業の抜け漏れを防ぎ、品質を担保する。

これらの仕組みを取り入れることで、標準化されたプロセスがチームに定着し、継続的に運用されるようになります。個人の意識や能力に頼るだけでなく、チーム全体で効率的に質の高い記事を制作し続けるための「仕組み」を構築することが、コンテンツマーケティング成功の鍵を握ると言えるでしょう。

【完全版】成果を最大化する記事制作ワークフロー７ステップ

ここからは、成果に繋がる記事を効率的に制作するための具体的なワークフローを7つのステップに分けて解説します。このプロセスを標準化し、チームで実践することで、記事制作の生産性と品質を飛躍的に向上させることが期待できます。

Step1: 目的設定とターゲット・キーワード明確化

記事制作の最初のステップは、「この記事を通じて何を達成したいのか（目的）」「誰に届けたいのか（ターゲット）」「どのようなキーワードで検索されたいか（キーワード）」を明確に定義することです。 この初期設定が曖昧なままでは、記事の方向性が定まらず、制作途中で迷走したり、最終的に誰にも響かないコンテンツになったりするリスクがあります。目的、ターゲット、キーワードは、記事制作全体の羅針盤となる重要な要素です。

具体的な進め方としては、以下を意識すると良いでしょう。

  • 目的設定
    「認知度向上」「リード獲得」「既存顧客のエンゲージメント向上」など、記事が貢献すべき具体的なマーケティング目標（KGI/KPI）を設定します。その際、「SMARTの法則」（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）を意識すると、より具体的で測定可能な目標になります。
  • ターゲット明確化
    記事を届けたい理想の読者像（ペルソナ）を具体的に設定します。役職、抱えている課題、情報収集の方法などを詳細に定義することで、読者の心に響くコンテンツを作成するためのヒントが得られます。
  • キーワード選定
    ターゲット読者がどのようなキーワードで検索するかを想定し、SEO（検索エンジン最適化）の観点から対策キーワードを選定します。Googleキーワードプランナーやラッコキーワードなどのツールを活用し、検索ボリュームや競合性を考慮しながら、メインキーワードと関連キーワード（共起語、LSIキーワードなど）をリストアップします。

記事制作に着手する前に、目的、ターゲット、キーワードを明確に定義し、関係者間で合意形成を図ることが、成果に繋がる記事を生み出すための第一歩となります。

Step2: 読者を引き込む「構成案」作成のテンプレート活用術

目的、ターゲット、キーワードが明確になったら、次に行うべきは記事の骨子となる「構成案」の作成です。 構成案は、記事全体の論理的な流れや情報の構造を示す設計図であり、この段階でしっかりと作り込むことが、後の執筆や編集の効率を大きく左右します。構成案が練られていないと、執筆中に話が脱線したり、情報の重複や欠落が生じたりしやすく、結果的に手戻りが増える原因となります。

構成案作成を効率化し、質を高めるためには、テンプレートを活用することが非常に有効です。

  • 構成案テンプレートの要素
    • ‍タイトル案（キーワードを含む）
    • 導入文（読者の課題提起、記事を読むメリット提示）
    • 見出し（H2, H3レベルで階層構造を明確に）
    • 各見出しで伝えるべき内容の要点（箇条書きなど）
    • 想定読了時間
    • CTA（Call to Action：読者に行動を促す要素）
  • 構成作成のフレームワーク
    ‍    PREP法（Point-Reason-Example-Point）やSDS法（Summary-Details-Summary）などの論理的な文章構成フレームワークを意識すると、説得力のある構成を作りやすくなります。
  • テンプレート活用のメリット
    ‍    テンプレートを使うことで、毎回ゼロから構成を考える手間が省け、必要な要素の抜け漏れを防ぐことができます。また、チーム内で共通のテンプレートを使用すれば、構成案のレビューやフィードバックもスムーズになります。

読者の検索意図を満たし、論理的で分かりやすい記事にするために、構成案作成の段階でテンプレートを活用し、記事の設計図をしっかりと作り込むことが重要です。

Step3: ライティング効率と質を高める指示・執筆のコツ

構成案が完成したら、いよいよ執筆のステップに入ります。執筆を効率的に進め、かつ品質の高い記事を作成するためには、ライターへの的確な指示と、執筆者自身が意識すべきポイントがあります。 指示が曖昧だったり、執筆のルールが不明確だったりすると、意図と異なる内容になったり、後工程での修正が増えたりする原因となります。

ライティングの効率と質を高めるためのコツは以下の通りです。

  • ライターへの指示（ライティングブリーフ）の明確化
    • ‍Step1で定義した目的、ターゲット、キーワード
    • Step2で作成した構成案（各見出しで含めてほしい内容、参考情報なども明記）
    • 文体・トーン（ですます調、である調、ペルソナなど）
    • 表記ルール（漢字・ひらがなの使い分け、専門用語の扱いなど）
    • 文字数の目安
    • 納期
    • 参考資料や競合記事
  • ライティングガイドラインの整備
    ‍    表記ルールやトンマナ（トーン＆マナー）、引用ルールなどをまとめたガイドラインを作成し、チーム内で共有します。これにより、記事ごとの表現のばらつきを防ぎ、ブランドイメージの一貫性を保つことができます。‍
  • 執筆者が意識すべきこと‍
    • 構成案の意図を正確に理解する。
    • ターゲット読者を常に意識し、分かりやすい言葉で書く。
    • PREP法などを活用し、論理的な文章展開を心がける。
    • 情報の正確性を担保する（信頼できる情報源を参照する）。
    • コピーコンテンツにならないよう注意する。
    • 集中できる環境で執筆する（タイマーを活用するなど）。

明確な指示とルールに基づき、読者視点を忘れずに執筆を進めることが、手戻りを減らし、質の高い記事を効率的に生み出すための鍵となります。

Step4: スピードと精度を両立する編集・校正プロセス

執筆された原稿は、公開前に必ず編集・校正のプロセスを経る必要があります。 このステップは、記事の品質を担保し、読者の信頼性を高める上で非常に重要です。誤字脱字や事実誤認、分かりにくい表現などが残ったまま公開してしまうと、ブランドイメージを損なうだけでなく、読者の離脱にも繋がりかねません。

編集・校正プロセスにおいて、スピードと精度を両立させるためには、以下の点がポイントとなります。

  • 役割分担の明確化
    編集者（内容の論理性、構成、分かりやすさなどをチェック）と校正者（誤字脱字、文法、表記統一などをチェック）の役割を分担することで、より多角的な視点からチェックが可能になります。可能であれば、執筆者とは別の担当者が行うのが理想的です。
  • チェックリストの活用
    編集・校正作業で確認すべき項目をリスト化し、活用します。これにより、チェックの抜け漏れを防ぎ、作業の標準化を図ることができます。‍
  • 編集チェックリスト例
    目的・ターゲットとの整合性、構成の論理性、情報の正確性・最新性、専門用語の解説、表現の分かりやすさ、CTAの適切性など。‍
  • 校正チェックリスト例
    誤字脱字、ら抜き言葉・い抜き言葉、表記ゆれ（漢字・ひらがな・カタカナ）、句読点の使い方、URLリンク切れ、著作権・引用ルールの遵守など。‍
  • 複数人によるダブルチェック
    可能であれば、複数人でチェックを行う体制を構築します。人の目が増えることで、ミスを発見しやすくなります。‍
  • ツールの活用
    文章校正ツールやコピーコンテンツチェックツールなどを活用することで、効率的にチェック作業を進めることができます。

編集・校正は、記事の品質を保証する最後の砦です。チェックリストやツールを活用し、複数の視点を取り入れながら、丁寧かつ効率的に作業を進めることが重要です。

Step5: 公開準備：CMS入稿と最終チェックリスト

編集・校正が完了した原稿は、いよいよ公開準備の段階に入ります。CMS（コンテンツ管理システム）への入稿作業と、公開前の最終チェックを行います。 この段階でのミスは、表示崩れやリンク切れなどを引き起こし、読者体験を損ねる可能性があるため、慎重に進める必要があります。

CMS入稿と最終チェックをスムーズに行うためのポイントは以下の通りです。

  • CMS入稿マニュアルの整備
    使用しているCMSの入稿手順や注意点をまとめたマニュアルを作成し、共有します。見出しタグ（H1, H2, H3など）の適切な設定、画像の挿入と代替テキスト（alt属性）の設定、内部リンク・外部リンクの設定、カテゴリ・タグの設定など、具体的な操作方法を記載します。
  • 入稿作業の標準化
    誰が作業しても同じ品質で入稿できるよう、手順を標準化します。可能であれば、入稿担当者を固定するか、ダブルチェック体制を敷くと良いでしょう。
  • 公開前最終チェックリストの活用
    公開ボタンを押す前に、必ず最終確認を行います。チェックリストを活用し、抜け漏れがないかを確認します。‍
  • 最終チェックリスト例‍
    • タイトル、ディスクリプションは設定されているか？
    • 見出しタグは正しく設定されているか？
    • 誤字脱字はないか（再度確認）？
    • 画像は正しく表示され、alt属性は設定されているか？
    • リンクは正しく機能するか？
    • スマートフォンでの表示は崩れていないか？
    • CTAは設置されているか？
    • 公開日時は適切か？

CMSへの入稿作業は単純作業に見えますが、ミスが許されない重要な工程です。マニュアルとチェックリストを活用し、細心の注意を払って作業を進めることが、公開後のトラブルを防ぐ鍵となります。

Step6: 効果測定：見るべき指標と分析の基本

記事を公開したら、それで終わりではありません。公開した記事が「目的を達成できているか」「ターゲットに届いているか」を把握するために、効果測定と分析を行うことが重要です。 効果測定を行わなければ、どの施策が有効で、どの施策が改善すべきなのかが分からず、感覚的な運用に陥ってしまいます。データに基づいた分析こそが、コンテンツマーケティングを成功に導く羅針盤となります。

効果測定で見るべき主要な指標と分析ツールには、以下のようなものがあります。

  • 主要な指標
    • PV（ページビュー）数: 記事がどれだけ閲覧されたか。‍
    • UU（ユニークユーザー）数: どれだけ多くの人が記事を閲覧したか。‍
    • セッション数: Webサイトへの訪問回数。‍
    • 平均ページ滞在時間: 読者が記事をどれくらいの時間読んでいたか。‍
    • 離脱率・直帰率: 読者が記事を読んでサイトから離脱した割合。‍
    • 流入経路: 読者がどこから記事にたどり着いたか（検索エンジン、SNS、他サイトなど）。‍
    • 検索キーワード: どのようなキーワードで検索してたどり着いたか。‍
    • CV（コンバージョン）数・CVR（コンバージョン率）: 記事経由での資料請求や問い合わせなどの成果数・成果率。
  • 主要な分析ツール
    • Google Analytics 4 (GA4)
      PV数、UU数、滞在時間、流入経路、CV数などを計測・分析。‍
    • Google Search Console
      検索キーワード、表示回数、クリック率、検索順位などを確認。‍
    • ヒートマップツール
      読者が記事のどこをよく見ているか、どこで離脱しているかを可視化。

これらの指標やツールを用いて、「どの記事が多く読まれているのか」「どの記事がコンバージョンに繋がっているのか」「読者はどのようなキーワードで流入しているのか」「記事のどこで離脱しているのか」などを定期的に分析します。データに基づいた客観的な分析を通じて、記事の成果を評価し、改善点を見つけ出すことが、コンテンツマーケティングのROI（投資対効果）を高める上で不可欠です。

Step7: リライト：改善サイクルを回す仕組み

効果測定で得られた分析結果に基づき、既存の記事を改善する「リライト」を行うことは、コンテンツの価値を維持・向上させる上で非常に重要です。 一度公開した記事も、時間の経過とともに情報が古くなったり、検索エンジンの評価が変化したりします。定期的にリライトを行うことで、記事を常に最新かつ最適な状態に保ち、継続的に成果を生み出す資産へと育てていくことができます。

効果的なリライトを進めるためには、以下の点を意識しましょう。

  • リライト対象記事の選定: 効果測定の結果に基づき、リライト対象とする記事を選定します。‍
    • 優先度【高】
      アクセス数は多いがCVに繋がっていない記事、検索順位が中途半端な記事（例：11位～30位）、情報が古くなっている記事など。‍
    • 優先度【低】
      公開直後の記事、すでに高い成果を上げている記事（ただし、情報の更新は必要）。
  • 改善点の特定
    なぜその記事が目標とする成果を出せていないのか、分析結果から仮説を立て、具体的な改善点を特定します。（例：タイトルや導入文が魅力的でない、情報が不足している、CTAが分かりにくい、キーワードが適切でないなど）
  • リライトの実施
    特定した改善点に基づき、記事の内容、構成、タイトル、ディスクリプションなどを修正します。必要に応じて、情報の追加、削除、図解の挿入なども行います。
  • 効果測定（再）
    リライト後、再度効果測定を行い、改善効果を確認します。効果が見られない場合は、再度分析と改善を繰り返します（PDCAサイクル）。
  • 仕組み化
    定期的に（例：四半期ごと）効果測定とリライトの計画・実行を行うプロセスをチーム内で仕組み化し、継続的に改善サイクルを回せるようにします。

リライトは、新規記事作成と同様に重要なプロセスです。データに基づいて戦略的にリライトを行い、改善サイクルを回す仕組みを構築することが、コンテンツ資産全体の価値を高め、持続的な成果に繋げる鍵となります。

ツール活用で劇的改善！記事制作を効率化するおすすめツール

記事制作の各ステップにおいて、適切なツールを活用することで、作業効率を大幅に向上させ、品質の安定化を図ることが可能です。ここでは、記事制作プロセスを支援する代表的なツールカテゴリと具体例をご紹介します。

構成案作成・キーワード調査支援ツール

記事の企画段階や構成案作成、SEO対策に役立つツールです。

  • キーワード調査ツール
    • Googleキーワードプランナー
      Google広告のアカウントが必要ですが、キーワードの検索ボリュームや関連キーワードを調査できます。‍
    • ラッコキーワード
      特定のキーワードに関連するサジェストキーワード（検索候補）や共起語などを網羅的に取得できます。‍
    • Ubersuggest, Semrush, Ahrefs
      キーワードの検索ボリューム、SEO難易度、関連キーワード、競合サイトの分析などが可能です。
  • 競合分析ツール
    • SimilarWeb
      競合サイトのアクセス状況や流入経路などを分析できます。
  • 構成案作成支援
    • マインドマップツール (XMind, MindMeisterなど)
      アイデアを視覚的に整理し、記事の構成を練るのに役立ちます。‍
    • 各種AIツール
      キーワードに基づいた構成案のたたき台作成などを支援してくれる場合があります。（ただし、AIの提案を鵜呑みにせず、最終的には人間が判断・編集する必要があります）

これらのツールを活用することで、データに基づいたキーワード選定や、読者の検索意図を踏まえた構成案作成を効率的に行うことができます。

文章作成・校正支援ツール（AI含む）

執筆作業の効率化や、文章の品質向上をサポートするツールです。

  • 文章校正ツール
    • Microsoft Word / Googleドキュメントの校正機能
      基本的な誤字脱字や文法ミスをチェックできます。‍
    • 高機能な校正ツール (文賢, Grammarly(英語)など)
      より高度な文法チェック、表現の提案、表記ゆれチェックなどが可能です。
  • コピーコンテンツチェックツール
    • CopyContentDetector®, chkvo
      執筆した記事が他のWebサイトのコンテンツと類似していないかを確認し、意図しないコピーコンテンツを防ぎます。
  • AIライティングツール
    • ChatGPT, Gemini (旧Bard), Deepseekなど
      文章の要約、リライト、アイデア出し、文章のたたき台作成などを支援します。ただし、AIが生成した文章は、必ずファクトチェック（事実確認）と編集を行い、オリジナリティと品質を担保する必要があります。 AIに依存しすぎず、あくまでアシスタントとして活用する姿勢が重要です。

これらのツールは、執筆者の負担を軽減し、より客観的な視点で文章の品質を高めるのに役立ちます。

プロジェクト管理・コミュニケーションツール

チームでの記事制作プロセスを円滑に進めるために不可欠なツールです。

  • プロジェクト管理ツール
    • Asana, Trello, Backlog, Notion
      タスクの割り当て、進捗状況の可視化、納期管理などを効率的に行えます。記事制作の各ステップをタスクとして登録し、担当者や期限を設定して管理します。‍
    • Notion: ドキュメント作成、タスク管理、データベース機能などを統合的に提供し、記事制作に関する情報（企画メモ、構成案、原稿、ガイドラインなど）を一元管理できます。
  • コミュニケーションツール:
    • Slack, Chatwork, Microsoft Teams
      チームメンバー間の迅速な情報共有、質疑応答、ファイル共有などを可能にします。記事制作に関するチャンネルを作成し、コミュニケーションを集約すると効率的です。
  • オンラインストレージ
    • Google Drive, Dropbox, Box
      原稿ファイルや画像素材などを安全に保管し、チーム内で共有できます。

これらのツールを導入し、チームの状況に合わせて活用することで、情報共有の漏れや認識のずれを防ぎ、プロジェクト全体の進行をスムーズにすることができます。

効率化と品質担保を両立させるためのポイント

記事制作プロセスの効率化を進める上で、品質を犠牲にしてしまっては本末転倒です。最後に、効率化と品質担保を両立させるための重要なポイントを2つご紹介します。

テンプレート化すべきもの、すべきでないもの

プロセスの標準化においてテンプレート化は有効ですが、すべての作業をテンプレートに当てはめる必要はありません。何をテンプレート化し、何を残すべきかを見極めることが重要です。 なぜなら、過度なテンプレート化は、思考停止や創造性の低下を招く可能性があるからです。効率化と柔軟性のバランスを取る必要があります。

  • テンプレート化に適しているもの
    • 定型的な作業
      構成案の基本フォーマット、校正チェックリスト、CMS入稿手順、効果測定レポートのフォーマットなど。‍
    • 品質基準の統一
      ライティングガイドライン（表記ルール、トンマナ）、画像選定基準など。
  • テンプレート化に慎重になるべきもの（柔軟性を残すべきもの）:
    • 企画・アイデア出し
      新しい切り口や独自性を生み出すためのブレインストーミングなど。‍
    • クリエイティブな表現
      読者の感情に訴えかけるコピーライティングやストーリーテリングなど。‍
    • 個別の記事に合わせた構成の最適化
      テンプレートはあくまで骨子とし、記事のテーマやターゲットに合わせて見出しや内容を調整する。

効率を重視すべき定型作業は積極的にテンプレート化し、一方で創造性や個別最適化が求められる部分は柔軟性を残す、というメリハリをつけることが、効率と品質の両立に繋がります。

定期的なプロセスの見直しと改善

一度構築した記事制作プロセスも、市場環境の変化やチームの成長に合わせて、定期的に見直し、改善していくことが重要です。 「作って終わり」ではなく、常により良いプロセスを目指し続ける姿勢が、持続的な成果を生み出すためには不可欠だからです。

プロセスの見直しと改善を継続するためのポイントは以下の通りです。

  • 定期的なレビュー
    四半期に一度など、定期的にチームで集まり、現在のプロセスがうまく機能しているか、課題はないか、改善できる点はないかを議論する場を設けます。
  • データに基づいた判断
    効果測定のデータや、各工程にかかった時間、メンバーからのフィードバックなどを基に、客観的な視点でプロセスのボトルネックや改善点を特定します。
  • 小さな改善から始める
    大きなプロセス変更を一度に行うのではなく、まずは特定された課題に対して、小さな改善策を試してみます。効果があれば本格的に導入し、効果がなければ別の方法を検討するというアプローチが有効です。
  • ツールの見直し
    現在使用しているツールが最適か、より効率的なツールはないかなども定期的に検討します。
  • 成功事例・失敗事例の共有
    プロセス改善の取り組みを通じて得られた成功事例や失敗事例をチーム内で共有し、学びを蓄積していきます。

市場やチームの変化に対応し、常により良い方法を模索し続けることで、記事制作プロセスは進化し、効率と品質の両方を高いレベルで維持することが可能になります。

まとめ

本記事では、グロース企業のマーケティング責任者の皆様が抱える記事制作の課題を解決し、成果を最大化するための標準プロセス構築法について、7つのステップを中心に解説しました。

記事制作における属人化や非効率は、プロセスを標準化し、チームで実践できる「仕組み」を構築することで解消できます。具体的には、目的設定からリライトまでの7つのステップ（①目的・ターゲット・キーワード明確化 → ②構成案作成 → ③ライティング → ④編集・校正 → ⑤公開準備 → ⑥効果測定 → ⑦リライト） を定義し、テンプレートやツールを活用しながら、チームで着実に実行していくことが重要です。

さらに、効率化と品質担保を両立させるためには、テンプレート化すべき作業とそうでない作業を見極め、構築したプロセスを定期的に見直し、改善し続ける視点が欠かせません。

この記事で紹介したワークフローやポイントを参考に、ぜひ貴社の記事制作プロセスを見直し、より効率的で成果に繋がる体制を構築するための一歩を踏み出してください。

読了後のネクストアクション

この記事を読んで、自社の記事制作プロセスを見直したいと感じた方は、以下の具体的なアクションから始めてみてはいかがでしょうか。

  • 現状プロセスの可視化
    まず、現在行っている記事制作のプロセスを、企画から効果測定までステップごとに書き出してみましょう。
  • 課題の洗い出し
    可視化したプロセスの中で、時間がかかっている箇所、品質にばらつきが出やすい箇所、属人化している箇所など、課題をリストアップしてみましょう。
  • テンプレートの整備
    構成案、チェックリスト、ガイドラインなど、すぐにテンプレート化できそうなものから作成・整備を始めてみましょう。
  • ツールの検討
    キーワード調査、文章校正、プロジェクト管理など、効率化に繋がりそうなツールがないか情報収集してみましょう（無料ツールから試すのも有効です）。
  • チームでの共有と議論
    本記事の内容や洗い出した課題について、チームメンバーと共有し、プロセス改善に向けた意見交換の場を設けてみましょう。
  • 小さな成功体験の創出
    まずは特定の記事タイプや担当者で、新しいプロセスやツールを試験的に導入し、効果を確認してみましょう。
  • 効果測定指標の確認
    現在、記事の効果測定でどのような指標を見ているか確認し、目標達成に必要な指標が設定されているか見直してみましょう。
  • リライト対象記事の選定
    過去の記事の効果測定データを確認し、リライトによって改善が見込めそうな記事をいくつかピックアップしてみましょう。‍
  • 外部の知見の活用
    ‍    必要であれば、コンテンツマーケティング支援会社などに相談し、客観的なアドバイスや支援を求めてみることも検討しましょう。